LoginPost digital empfangen und verteilen
Digitaler Posteingang
Die Postumleitung kann direkt in PEAX aktiviert werden. Mit der Postumleitung trifft die Post (normale Couverts C6-B4) tagesaktuell im digitalen Briefkasten ein, grossformatige Sendungen und Pakete werden automatisch an die Firmenadresse weitergeleitet.
Die Postumleitung ist in den kostenpflichtigen Abos inbegriffen. Mehr zur Postumleitung erfahren im Blog-Artikel: Post umleiten: Alles Wichtige erklärt
Post intern verteilen
Mit PEAX kannst du die Post an die zuständigen Personen und/oder an Verteilergruppen verteilen. Was sonst manchmal Tage dauerte, wird heute am Tag des Eingangs unmittelbar erledigt. Damit wird eine effiziente Bearbeitung aller Informationen sichergestellt. Die Postverteilung ist inkludiert in den Abos Plus, Premium und Enterprise.
Cockpit mit Dashboard
Das Cockpit beinhaltet ein intelligentes Dashboard, das die Aktivitäten im digitalen Briefkasten sowie die neuen Posteingänge anzeigt. Zudem werden ausstehende Kontaktanfragen oder Einladungen angezeigt. Das Dashboard wird laufend um weitere Kennzahlen und Aufgaben erweitert.
PDF-Editor
Alle Dokumente können mit dem PDF-Editor bearbeitet werden. Der PDF-Editor beinhaltet verschiedene Markierungs- und Kommentarfunktionen. Das Originaldokument wird durch die Editierfunktion nicht verändert, was editiert wurde, kann jederzeit wieder in den Ursprungszustand zurückversetzt werden.
Und wenn ich ein Original benötige?
Nicht-scanbare Post, die physisch benötigt wird, wird automatisch an die Firmenadresse weitergesendet. Dazu zählen beispielsweise Kreditkarten oder Abstimmungscouverts. Zudem besteht die Möglichkeit, Dokumente in PEAX innerhalb von 30 Tagen als Originale zu bestellen. Nach Ablauf dieser Frist werden die Dokumente fachgerecht vernichtet.
Unpersonalisierte Werbung wird nicht gescannt und auch nicht weitergeleitet, sondern unmittelbar entsorgt.
Alle Eingangskanäle auf einen Blick.
Postumleitung
Mit der Umleitung der Briefpost wird die gesamte Post digitalisiert. Die Postumleitung kann direkt in PEAX aktiviert werden und ist in den Abokosten inbegriffen.
peaxbox-E-Mail
Alle Sendungen an die peaxbox-E-Mail-Adresse treffen direkt im Portal ein, inkl. Anhängen. Optimal für die direkte elektronische Kommunikation und als Zieladresse für den eigenen Scanner.
Upload
Mit der Upload-Funktion können Dateien vom Gerät ins PEAX Portal importiert werden.
Scanning via App
Mit der iOS oder Android App können Dokumente bequem fotografiert und hochgeladen werden.
