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3. April 2017

Optical Character Recognition & Capturing bei PEAX

NAC JEM2

Unsere OCR- und Capturing-Spezialisten Nadine Clerc und Jeremias Märki erklären, weshalb OCR und Capturing für PEAX so wichtig sind.

Was ist OCR?
Mittels OCR (engl. Optical Character Recognition) werden optische Zeichen erkannt und herausgelesen. Man spricht auch von automatisierter Texterkennung innerhalb von Bildern, die beim Einscannen von Dokumenten entstehen. Damit wird der Text Computer-lesbar, was beispielsweise die Volltextsuche in PDFs erlaubt. OCR ist eine Voraussetzung des Capturings.

Was bedeutet Capturing?
Dokumenten-Capturing bedeutet, dass Dokumente anhand spezifischer Eigenschaften klassifiziert werden. Bei PEAX setzen wir das Capturing ein, um Dokumententypen zu erkennen. D. h. um zu sehen, ob es sich um eine Rechnung, eine Mahnung oder eine Gutschrift, einen Lohnausweis, eine Steuerbescheinung, eine Versicherungspolice, eine Quittung o. Ä. handelt. Ausserdem lesen wir damit verschiedene Informationen wie z.B. den Rechnungsbetrag und das Fälligkeitsdatum aus.

Wie bringt man Systemen das Capturing bei?
Damit Dokumente präzis typisiert werden können, wird das System mit unzähligen, zu Testzwecken vorbereiteten Dokumenten gefüttert und trainiert. Sind am Anfang noch manuelle Eingriffe zur Korrektur nötig, lernt das System schnell dazu und erkennt nach und nach den Dokumententyp automatisch.

Wie werden OCR und Capturing bei PEAX angewendet?
Alle Dokumente, die über das Scanning Center ins PEAX Portal gelangen, sind mit OCR aufbereitet und werden mittels Capturing klassifiziert. Wird bei einem Dokument der Typ «Rechnung» erkannt, gelangt das Dokument direkt in den Bereich Rechnungen.

Wie werden OCR und Capturing zukünftig ausgebaut?
In Zukunft werden OCR und Capturing auch für Dokumente eingesetzt, die via peaxbox-E-Mail-Adresse oder Upload ins Portal gelangen. Zudem sind wir dabei, das System so zu trainieren, dass es mehr und mehr Dokumententypen automatisch erkennt.

Wieso ist das Capturing speziell für die Payment-Funktion wichtig?
Mittels Capturing werden alle relevanten Zahlungsdetails automatisch aus der Rechnung herausgelesen und in die Dokumenteneigenschaften abgefüllt. Wenn diese Inhalte vorhanden sind, kann die Rechnung in wenigen Clicks zur Zahlung freigegeben werden.

«Dank Capturing können PEAX User in Zukunft Rechnungen mit nur 2 Clicks via PEAX bezahlen!»



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