LoginRecevoir et distribuer le courrier par voie numérique
Réception du courrier dans PEAX
Le réacheminement du courrier peut être activé directement dans PEAX. Le courrier arrivera dans la boîte aux lettres numérique à ce jour, les magazines et les colis sont automatiquement redirigés vers l’adresse de l’entreprise.
Le réacheminement du courrier est inclus dans les abonnements payants.
Distribuer le courrier interne
Grâce à PEAX, vous pouvez distribuer le courrier aux bonnes personnes et/ou aux groupes de distribution. Désormais, la distribution du courrier, qui durait parfois des jours, est maintenant effective le jour même de sa réception. Cela garantit ainsi un traitement efficace de toutes les informations. La distribution du courrier est incluse dans les abonnements Plus, Premium et Enterprise.
Cockpit avec tableau de bord
Le cockpit comprend un tableau de bord intelligent qui affiche les activités de la boîte aux lettres numérique et le nouveau courrier reçu. Il affiche également les demandes de contact ou les invitations en attente. Le tableau de bord est enrichi régulièrement d’indicateurs et de tâches supplémentaires.
Éditeur PDF
Tous les documents peuvent être traités à l’aide de l’éditeur PDF. Ce dernier intègre différentes fonctions de marquage et de commentaires. La fonction d’édition ne modifie pas le document original. Les éléments édités peuvent retrouver leur état initial à tout moment.
Et si j’ai besoin d’un document original ?
Le courrier non numérisable est transféré automatiquement à l’adresse de l’entreprise. C’est notamment le cas des cartes de crédit ou enveloppes de vote. Par ailleurs, il est possible de commander, en tant qu’originaux, des documents dans PEAX dans un délai de 30 jours. À l’expiration de ce délai, les documents sont détruits de manière appropriée.
Les publicités non personnalisées ne sont ni numérisées ni transférées, mais éliminées immédiatement.
Canaux d’entrée
Réacheminement du courrier
Le réacheminement du courrier permet de numériser l'ensemble du courrier. Le réacheminement du courrier peut être activé directement dans PEAX et est inclus dans les frais d'abonnement.
E-mail peaxbox
Tous les messages envoyés à l’adresse e-mail peaxbox (y compris les pièces jointes) arrivent directement dans le portail. Une approche optimale pour une communication électronique directe et en tant qu’adresse de destination pour votre propre scanner.
Chargement
Avec la fonction de chargement, vous pouvez importer dans le portail PEAX les fichiers d’un appareil.
Numérisation via l’application
L’application iOS ou Android vous permet de photographier et de charger aisément vos documents.
