Durchgängig und effizient arbeiten.
Im digitalen Briefkasten empfangen Immobilienfirmen die Briefpost online. Die Post gelangt via Postumleitung in ein Scanning Center, wird dort tagesaktuell gescannt und im Portal zur Verfügung gestellt. Die gesamte Post kann online an die zuständigen Personen verteilt und bearbeitet werden.
Das bietet folgende Vorteile:
- Die gesamte Post ist digital verfügbar für alle zugriffsberechtigten Personen.
- Dokumente können zugewiesen und/oder gemeinsam bearbeitet werden.
- Rechnungen können direkt im Portal bezahlt werden.
- Die intelligente und sichere Ablage schafft Ordnung und Übersicht.
Vorteile für die Immobilienwirtschaft
Zeitersparnis
Durch die digitale Verarbeitung der Firmenpost können Mitarbeitende in der Immobilienwirtschaft wertvolle Zeit sparen. Sie müssen die Briefpost nicht mehr physisch abholen, sichten und verteilen, sondern können dies bequem von ihrem Computer oder Mobilgerät aus erledigen.
Kostenersparnis
Der Einsatz eines digitalen Briefkastens kann zu erheblichen Kostenersparnissen führen. Dank der digitalen Verfügbarkeit können die Dokumente unmittelbar nach Eingang von den richtigen Personen zeit- und ortsunabhängig erledigt und abgelegt werden. Gegenseitige Nachfragen werden stark verringert, da alle Infos zum Dokument direkt im Portal vermerkt sind.
Verbesserte Datensicherheit
Digitale Briefkästen bieten oft eine bessere Datensicherheit als physische Briefkästen. Die Post wird verschlüsselt und kann nur von autorisierten Personen eingesehen werden, wodurch das Risiko von Verlust, Diebstahl oder unbefugtem Zugriff auf die Post minimiert wird.
Verbesserte Kommunikation
Ein digitaler Briefkasten kann die Kommunikation innerhalb des Immobilienunternehmens verbessern. Mitarbeitende können beispielsweise direkt aus dem digitalen Briefkasten heraus kommunizieren und Dokumente gemeinsam bearbeiten.
Verbesserte Kundenzufriedenheit
Digitale Briefkästen tragen dazu bei, die Kundenzufriedenheit zu verbessern. Durch die schnelle Verarbeitung der Post und die Möglichkeit, Dokumente digital zu teilen, können Immobilienunternehmen schneller auf Kundenanfragen und -bedürfnisse reagieren.
Deshalb lohnt sich der digitale Briefkasten auch für dein Unternehmen!
Die verschiedenen Funktionen von PEAX im Überblick.
Wir sind PEAX
Der digitale Briefkasten von PEAX automatisiert und vereinfacht den administrativen Alltag von Privatpersonen und Unternehmen in der Schweiz. In Luzern setzen sich rund 40 Mitarbeitende täglich für eine durchgängig digitale Zukunft ein, ganz nach dem Motto: «Weniger Papierkram, mehr Leben». Dabei setzen wir auf agile Methoden, modernste Technologien, vertrauensvolle Partner und Swissness.
Compliance bei PEAX.
Das PEAX Portal erfüllt alle schweizerischen und europäischen Datenschutzvorgaben und lässt deren Umsetzung regelmässig von spezialisierten Juristen prüfen. Unsere Prozesse sind klar definiert und die Mitarbeitenden sind bestens geschult und sensibilisiert. Neben den Datenschutzgesetzen werden auch das Brief- und Bankgeheimnis vollumfänglich gewahrt. Die Kundendaten werden in einer namhaften und ISO 27001 zertifizierten Public Cloud in der Schweiz gehalten.
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