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Archiviare in sicurezza
L’archivio digitale dell’azienda
Documenti e fatture si possono taggare e archiviare. Tutti i dati e i documenti vengono codificati e salvati in uno dei più moderni centri di elaborazione dati della Svizzera.
Più su Protezione dei dati e sicurezzaArchiviazione con tag contro in cartella
Smart tag: ricerca rapida
Personalizzabile
Possibili più tag per ogni documento
Tag annuali per documenti vecchi
Promemoria per l’archivio
Cartella classica: lunga ricerca
Possibile una sottocartella
Gestione laboriosa della struttura della cartella
Difficile gestire documenti relativi a più anni
Complesso mantenere una panoramica
Replay
Cercare e trovare documenti rapidamente
La navigazione con i filtri e la ricerca nel testo completo propongono solo risultati effettivamente esistenti. Con la funzione di ricerca è possibile cercare, e soprattutto trovare, in base a data, mittente, tag o a un concetto specifico.