Post scannen und digital verwalten für KMU

Tägliche Post eingescannt empfangen

Schnelle und übersichtliche Bearbeitung im Portal

Benötigte Dokumente schnell und einfach finden

Schluss mit Unterlagen in Couverts, Ordnern oder Schachteln

Mehr Flexibilität durch ortsunabhängiges Arbeiten

PEAX ist die Scanning- und DMS-Lösung für KMU

Im digitalen Briefkasten empfangen KMU die Briefpost online. Die Post an die Firmenadresse wird an ein Scanning Center umgeleitet und dort tagesaktuell gescannt. Die gescannte Post landet im digitalen Briefkasten und kann dort online bearbeitet und erledigt werden. Das bietet die folgenden Vorteile:

  • Die Firmenpost ist digital verfügbar für alle zugriffsberechtigten Personen.
  • Dokumente können zugewiesen und/oder gemeinsam bearbeitet werden.
  • Rechnungen können direkt im Portal bezahlt werden. 
  • Die intelligente und sichere Ablage schafft Ordnung und Übersicht.
  • Die Post muss nicht mehr manuell gescannt werden.
  • Der digitale Briefkasten spart Zeit und schafft Effizienz.

Unsere Kunden

11 MS Sports RGB
06 Referenzlogo ILFP RGB
02 Referenzlogo Fistra RGB
01 Referenzlogo Yamo
10 Moore Stephens RGB

PEAX für KMU: Schritt für Schritt

Der Umstieg auf den digitalen Briefkasten ist weder aufwendig noch teuer, aber die Umstellung der Prozesse vom physischen auf den digitalen Kanal will gut geplant und mit den Mitarbeitenden abgesprochen sein. Wie ihr vorgehen könntet und was ihr bei der Umstellung beachten solltet, lest ihr im folgenden Erfahrungsbericht, der die Einführung von PEAX bei MS Sports dokumentiert. MS Sports ist ein luzernisches KMU mit rund 30 Mitarbeitenden, das vor gut einem Jahr erfolgreich auf den digitalen Briefkasten umgestiegen ist.

Compliance bei PEAX

Das PEAX Portal erfüllt alle schweizerischen und europäischen Datenschutzvorgaben und lässt deren Umsetzung regelmässig von spezialisierten Juristen prüfen.

Unsere Prozesse sind klar definiert und die Mitarbeitenden sind bestens geschult und sensibilisiert.

Neben den Datenschutzgesetzen werden auch das Brief- und das Bankgeheimnis vollumfänglich gewahrt.

Die Kundendaten werden in einer namhaften und ISO 27001 zertifizierten Public Cloud in der Schweiz gehalten.

Security bei PEAX

Plattform-Architektur nach Privacy by Design und Privacy by Default. Data at Rest Encryption

Encryption von Datenübertragung und Kommunikation auf der Basis modernster Protokolle und Algorithmen

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Realtime Viren- und Intrusion-Detection und tägliches Offsite-Backup

Realtime Viren- und Intrusion-Detection und tägliches Offsite-Backup

Einhaltung von aktuellen Qualitätsstandards

Die verschiedenen Funktionen von PEAX im Überblick.

Empfangen

Briefe und Rechnungen digital erhalten.

Verteilen

Die Post den richtigen Personen und/oder Gruppen zustellen.

Bezahlen

Rechnungen direkt im Portal bezahlen.

Clever ablegen

Dokumente taggen und ein sicheres Archiv schaffen.

User:innen einladen

Den Briefkasten als Team nutzen und User hinzufügen.

Verwalten

Individuelle Rollen- und Berechtigungsgruppen erstellen und verwalten.

Interessiert?

Fordere jetzt den Erfahrungsbericht von MS Sports an.