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Vom Verteilzentrum in den digitalen Briefkasten: Der Weg des Briefes

Geschrieben von peax Team | Oct 20, 2026, 1:30:48 PM

Vom Briefkasten ins Verteilzentrum

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Briefversand. Der Brief wird vom Absender bzw. der Absenderin an die Post übergeben.
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Transport. Die Briefe werden in ein Briefzentrum der Post befördert.
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Briefverteilzentrum. Die Briefe gelangen in eines der vier Verteilzentren in der Schweiz. In der Deutschschweiz sind dies die Verteilzentren Härkingen und Zürich-Mülligen, in der Westschweiz Eclépens und im Tessin Cadenazzo.

Der Sortierprozess im Briefverteilzentrum

 

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Vorsortierung. Die eingegangen Briefe werden für die Verarbeitung auf der Sortieranlage vorsortiert. Das Briefverteilzentrum setzt neuste Technologien ein, um die Post effizient zu sortieren und der richtigen Versandstrasse zuzuordnen.
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Aussonderung der Briefe > 2cm. Briefe, die nicht auf der Sortieranlage bis 2 cm Dicke verarbeitet werden können, werden manuell ausgesondert.
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Brief Sortierprozess. Die Briefe bis 2 cm Dicke werden auf der Sortieranlage automatisiert verarbeitet.

Vom Verteilzentrum ins Scanning Center

 

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Erkennung peax. Die Adressen werden mit der Datenbank abgeglichen und die Umleitung an das peax Scanning Center wird automatisch erkannt.
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peax Umleitung. Bei Erkennung einer peax Adresse wird eine eindeutige und identifizierbare Postumleitung aktiviert und aufgedruckt.
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Transport ins Scanning-Center. Die Sendungen, die zu peax gelangen sollen, werden mittels Transport zum Scanning Center gebracht. Die Zustellung erfolgt ohne zeitliche Verzögerung, das heisst, sie würde gleichzeitig auch am physischen Standort eintreffen.

Sortierung im Scanning Center und Brieföffnung

 

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Vorsortierung peax Post. Im Scanning Center wird eine optische Vorsortierung gleichartiger Sendungen vorgenommen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Sendungen nahtlos gescannt und digitalisiert werden können.
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Vorbereitung scanbare Post. Die scanbaren Sendungen werden zu Stapeln geformt.
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Automatisierte Brieföffnung. Die Couverts werden von drei Seiten automatisiert geöffnet. Mittels Vakuum wird der Brief freigelegt und auf dem Förderband platziert.

Der Scanning-Prozess

 

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Aussortierung weiterzuleitende Post. Sendungen, die physisch benötigt werden, werden automatisiert zur Weiterleitung an die Empfänger:innen vorbereitet.
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Weiterleitungen an Empfänger:innen mit Umleitungsblocker. Physisch benötigte Sendungen werden den Empfänger:innen mit einem Umleitungsblocker zugestellt.
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Scanning der Dokumente. Die auf dem Förderband angelieferten Dokumente werden inkl. Couvert gescannt.
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OCR-Erkennung. Mittels OCR-Technologie werden die Dokumente les- und durchsuchbar gemacht. Durch die Texterkennung können die Daten maschinell weiterverarbeitet werden.

Eingang im digitalen Briefkasten

 

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Archivierung der physischen Post. Die Sendungen werden 30 Tage (normale Briefe) und 90 Tage (eingeschriebene Briefe) aufbewahrt. In dieser Zeit haben User:innen die Möglichkeit, das Originaldokument zu bestellen.
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Übergabe an den digitalen Briefkasten und Data Capturing. Die eingescannten Sendungen werden via Schnittstelle an peax übergeben. Bevor sie eindeutig identifiziert und dem bzw. der richtigen Empfänger:in im digitalen Briefkasten zugestellt werden, werden die Dokumente klassifiziert und relevante Daten werden ausgelesen (z. B. die Zahlungsdetails von Rechnungen). 

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Posteingang bei peax User:in. Das digitalisierte Dokument steht dem peax User bzw. der peax Userin mit den entsprechenden Metadaten zur Verfügung – und zwar noch am Zustelltag, es gibt also keine zeitliche Verzögerung gegenüber der physisch zugestellten Post. Die User:innen können den Posteingang überall dort abrufen, wo Zugriff auf das Internet besteht, egal ob zu Hause, im Büro oder unterwegs.

Fazit:
Aus der Umleitung und dem Scannen der physischen Post resultieren strukturierte Informationen, die einen hohen Effizienzgewinn und Kostennutzen generieren. So wird die Automatisierung für die Unternehmen Realität!

Bild
Quelle
Datum
3. Briefverteilzentrum
www.post.ch/de/ueber-uns/portraet/die-geschichte-der-post/2009-drei-grosse-briefzentren
17.4.2023
4. Vorsortierung
https://www.post.ch/de/geschaeftsloesungen/posteinang/post-aussortieren-fuer-geschaeftskunden
17.4.2023
5. Aussonderung der Briefe < 2cm
www.merkur.de/lokales/starnberg/starnberg-ort29487/post-will-briefzentrum-in-schorn-schliessen-10209856.html
17.4.2023
6. Brief Sortierprozess
https://www.jungfrauzeitung.ch/artikel/159841
17.4.2023
9. Transport ins Scanning-Center
www.verkehrsrundschau.de/nachrichten/transport-logistik/schweizerische-post-uebernimmt-spedition-baechle-2985812
17.4.2023
12. Automatisierte Brieföffnung
www.digitizeyourdocuments.de/dokumentenerfassung/falcon-red
17.4.2023
16. Scanning der Dokumente mit OCR-Erkennung
www.digitizeyourdocuments.de/dokumentenerfassung/falcon-red
17.4.2023

 

Wer ist peax?

Peax ist ein Schweizer Unternehmen aus Luzern. 28 Mitarbeitende entwickeln und betreiben die clevere SaaS-Lösung, mit der sich die Administration von selbst erledigt. Unabhängig von Banken, Post und Softwarekonzernen. 

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