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Peax für Treuhänder

Buchen statt sortieren.

Peax ist die Schweizer Plattform, die die Post Ihrer Mandanten digital empfängt, erkennt und zuordnet. Sie buchen in Accounto, bexio oder Topal, ohne zu sortieren, zu benennen oder nachzufordern. Und Sie bleiben frei in der Wahl Ihrer Systeme.
Demo buchen Einsparpotenzial berechnen
Vollständigkeit
Alle Belege vollständig vorhanden.

Die Post Ihrer Mandanten kommt am Zustelltag strukturiert an.

Zahlbereit
Buchfertig in Ihrem System.

Absender, Betrag, Fälligkeit und Konto werden automatisch ausgelesen, Sie buchen nur noch.

Zusatzangebot
Zusatzangebot für Ihre Mandanten.

Sie liefern die Lösung für die Administration gleich mit, ohne eigenes Projekt.

Wachstum
Mehr Mandate pro Mitarbeitenden.

Pro Dokument sparen Sie sechs bis acht Minuten.

Wo Sie heute Zeit verlieren

Der Mandant bringt Ende Quartal eine Schachtel Quittungen vorbei, die Rechnung der Swisscom liegt als Foto im Mailanhang, und der Brief der Steuerverwaltung taucht drei Wochen zu spät auf. Bevor Ihr Team eine einzige Buchung macht, öffnet es, sortiert, benennt, erfasst und fordert nach. Jede fehlende Rechnung bedeutet eine weitere Rückfrage, und der Jahresabschluss beginnt mit Suchen. Gleichzeitig zählt der Fachkräftemangel laut TREUHAND|SUISSE zu den drei grössten Themen der Branche. Mehr Mandate heisst heute: mehr Leute. Mit peax ist diese Herausforderung im Handumdrehen gelöst.

Top 3
Fachkräftemangel zählt zu den drei dringlichsten Herausforderungen der Treuhandbranche (TREUHAND|SUISSE)
5 Handgriffe
vor jeder Buchung: öffnen, sortieren, benennen, erfassen, nachfordern

Wie peax Sie unterstützt

1
Empfangen. Die Briefpost Ihrer Mandanten kommt per Postumleitung zu peax und wird am Zustelltag gescannt. E-Mails, Uploads und App-Scans landen pro Mandant im selben Eingang. 
2
Erkennen. Peax erkennt Rechnungen, Gutschriften, Verträge und Behördenbriefe und liest die relevanten Daten aus. 
3
Zuordnen. Jedes Dokument landet beim richtigen Mandanten und ist nur für die Personen sichtbar, die Zugriff haben.
4
Übergeben. Der Mandant visiert seine Rechnungen, peax übergibt die Belege an Ihre Buchhaltungssoftware.
5
Archivieren. Peax archiviert jedes Dokument revisionssicher nach GeBüV. Revisorinnen und Revisoren erhalten bei Bedarf Zugriff auf Zeit, die Revision läuft ortsunabhängig.

Was Kunden sagen

  • Adrian Tschanz
    «Weniger Belege suchen, weniger Abklärungen, weniger Administration: Genau dort soll Digitalisierung unseren Kundinnen und Kunden den Alltag erleichtern. Mit peax haben KMU ihre Geschäftspost und Unterlagen jederzeit verfügbar. Gleichzeitig können wir als Treuhänder die relevanten Dokumente direkt in unseren digitalen Buchhaltungsprozess übernehmen. Das reduziert den administrativen Aufwand und vereinfacht die Zusammenarbeit für beide Seiten.»

    Adrian Tschanz, CEO, Tschanz Treuhand AG

Peax ergänzt Ihre bestehenden Systeme

Peax übergibt Belege automatisch an die Buchhaltungssysteme, die Sie schon nutzen. Mit Accounto sind über 90 Prozent der Buchungen automatisiert. Insgesamt bietet peax 21 Standard-Schnittstellen. Arbeiten Ihre Mandanten mit verschiedenen Systemen, bleibt das so.

Was Sie mit peax sparen 

Sortieren, nachfordern, erfassen: Diese Arbeit bindet heute Fachleute, die Sie für Buchhaltung und Beratung brauchen. Peax nimmt sie Ihrem Team ab. Die frei werdende Zeit fliesst in zusätzliche Mandate und in die Beratung. Bieten Sie peax Ihren Mandanten als Dienstleistung an, entsteht zudem ein neues Angebot für Ihr Büro. 

Mandantenunterlagen sicher verwalten und für die Revision bereitstellen 

Ihre Mandanten vertrauen Ihnen Belege, Verträge und Lohnunterlagen an. Peax hostet alle Daten in der Schweiz, Brief- und Bankgeheimnis werden vollumfänglich gewahrt. Jede Aktion ist einer verifizierten Person zugeordnet. 

Datenschutz

Sicheres Hosting in der Schweiz

Alle Daten liegen in einer ISO-27001-zertifizierten Infrastruktur in der Schweiz. Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung schützen Ihre Dokumente und den Zugriff darauf.

 

 

Broker

Volle Kontrolle und Nachvollziehbarkeit 

Sie bestimmen pro Mandat und pro Person, wer Dokumente sehen, bearbeiten und visieren darf. Jeder Schritt wird protokolliert, regelmässige Security Audits überprüfen den Schutz.

Regulatorik

Archiv und Zugriff für Revisoren 

Ihre Daten werden täglich extern gesichert und nach GeBüV revisionssicher archiviert. Revisorinnen und Revisoren erhalten zeitlich begrenzten Zugriff, von überall aus. 

Häufige Fragen und Antworten

Mit peax kommt die Geschäftspost Ihrer Mandanten per Postumleitung, E-Mail, Upload oder App-Scan in einem zentralen Eingang an. Peax erkennt jeden Beleg, liest die Daten aus, ordnet ihn dem richtigen Mandanten zu und übergibt ihn strukturiert an Ihre Buchhaltungssoftware. Ihr Team bucht, statt zu sortieren.
Peax erkennt Rechnungen, Gutschriften, Verträge und Behördenbriefe, etwa von der Steuerverwaltung oder der Ausgleichskasse. Aus jedem Dokument liest peax Absender, Betrag und Datum aus und ordnet es dem richtigen Mandanten zu. Quittungen, die Mandanten mit der App fotografieren, landen im selben Eingang. 
Nein. Briefpost kommt per Postumleitung direkt zu peax und wird am Zustelltag gescannt. E-Mails mit Rechnungen leiten Mandanten einfach weiter. Nur Papierquittungen, die sie unterwegs erhalten, fotografieren sie mit der App. Den Rest erledigt peax.
Über Schnittstellen zu Ihrer Buchhaltungssoftware. Peax übergibt Belege direkt an Accounto, bexio oder Topal. Mit Accounto sind über 90 Prozent der Buchungen automatisiert.
Ja. Peax ersetzt Ihre Buchhaltungssoftware nicht. Es liefert ihr die Belege. Auch wenn Ihre Mandanten mit unterschiedlichen Systemen arbeiten, bleibt jedes System, wie es ist. Peax übernimmt nur die Arbeit vor der Buchung.
Peax arbeitet mit Accounto, bexio und Topal. Insgesamt bietet peax 21 Standard-Schnittstellen. Die vollständige Liste finden Sie unter Integrationen.
Eine Buchhaltungssoftware verarbeitet Belege, sobald sie als maschinenlesbare Datei vorliegen. Peax setzt früher an: beim Brief im Couvert, beim Mailanhang, beim Foto der Quittung. Peax empfängt, erkennt und ordnet zu. Die Buchung, den Abschluss und die Beratung übernimmt weiterhin Ihr Team in Ihrer Software.
Sie geben Revisorinnen und Revisoren in peax Zugriff auf die freigegebenen Unterlagen, zeitlich begrenzt. Sie arbeiten von überall aus, ohne dass jemand Ordner kopiert oder verschickt. Jeder Zugriff ist protokolliert, die Dokumente sind revisionssicher nach GeBüV archiviert. 
Treuhandbüros starten mit einem Pilot mit 20 bis 50 Mandaten, der 8 bis 12 Wochen dauert. Die Einführung umfasst ein Setup, ein Regelset und eine Schulung für Ihr Team. Ein IT-Projekt ist nicht nötig, Ihre Buchhaltungssoftware bleibt.
Der Preis richtet sich nach dem Belegvolumen Ihrer Mandate. Die Preismodelle finden Sie unter peax Preise. Konditionen für Treuhandbüros und für das Angebot an Ihre Mandanten besprechen wir in der Demo. 

Erleben Sie peax mit Ihren eigenen Dokumenten.

30 Minuten, online, bei Ihnen oder in Luzern. Wir zeigen den Weg von der Mandantenpost bis zur Übergabe an Ihre Buchhaltung, mit Belegerkennung, Mandantenzuordnung und Visum. Dazu prüfen wir, welche Ihrer Systeme angebunden werden und ob ein Pilot für Ihr Büro sinnvoll ist. Und wir sagen ehrlich, wo peax für Sie passt und wo nicht.
Demo buchen
Mike Käch
Mike Käch
Customer Support Manager