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Peax für KMU

Geschäftspost? Erledigt.

Ihre Post wird am Zustelltag gescannt, Rechnungen sind zahlbereit, Belege gehen automatisch zum Treuhänder, das Archiv füllt sich von selbst. Sie visieren nur noch. Ganz einfach.
Demo buchen Einsparpotenzial berechnen
Zeitersparnis
Administration in Minuten statt Stunden.

Was heute ankommt, ist heute erledigt.

Monatsspitzen
Keine Monatsend-Spitzen.

Der Treuhänder hat die Belege, bevor er fragt.

Wachstum
Wachsen ohne neue Admin-Stelle.

Mehr Kunden, gleiche Administration.

Smartphone
Alles auf dem Smartphone.

Visieren, zahlen, suchen, von überall aus.

Wo Sie heute Zeit verlieren

Jede Rechnung wird geöffnet, verteilt, geprüft, bezahlt, abgelegt und am Monatsende an den Treuhänder weitergegeben. Das kostet Zeit, die im Geschäft fehlt: Ein Papierdokument verursacht rund CHF 9.50 verdeckte Kosten, und 60 Prozent der Schweizer Unternehmen empfinden ihre administrative Belastung als hoch (SECO). Peax ändert das.

Wie peax Sie unterstützt

1
Sie leiten Ihre Post um. Sie kommt im Scanning Center an und ist spätestens am frühen Nachmittag in peax. E-Mails und Fotos von Belegen landen im gleichen Eingang.
2
Peax erkennt den Beleg. Rechnung, Mahnung, Gutschrift, Vertrag; Absender, Betrag, Fälligkeit, Zahlungsinformationen.
3
Sie visieren. In wenigen Sekunden erledigt. Mit Stellvertretung, wenn Sie in den Ferien sind.
4
Peax zahlt und übergibt. Peax bereitet ein Zahlungsfile vor, das nach Visierung automatisch an Ihre Hausbank gesandt wird. Der Beleg geht automatisch in Ihre Buchhaltung oder zu Ihrem Treuhänder, der jeden Schritt zeitgleich nachvollziehen kann. 
5
Alles ist abgelegt. GeBüV-konform, durchsuchbar, in der Schweiz. Bundesordner brauchen Sie keine mehr. Die lückenlose Dokumentenhistorie unterstützt zudem das Interne Kontrollsystem (IKS) gemäss OR.

Was Kunden sagen

  • Lorenzo Kettmeir
    «Mit unseren Bürostandorten von St. Gallen bis Genf profitieren wir enorm von PEAX. Ein einziges Team kann die gesamte Post aller Gesellschaften zentral bearbeiten. Die Digitalisierung und Postumleitung übernimmt PEAX fast von selbst – das spart uns viel Zeit und Aufwand.»

    Lorenzo Kettmeir, Geschäftsführer, Project Interim Holding AG

  • Charles Marti
    «Bei Gübelin, wo wir an verschiedenen Standorten arbeiten und sensible Informationen handhaben, ist eine präzise Dokumentenkategorisierung entscheidend. Dank peax managen wir unsere Dokumente schnell und korrekt – eine unschätzbare Erleichterung für unseren Arbeitsalltag.»

    Charles Marti, Head of Retail Administration, Gübelin AG

  • Julian Hlousek
    «Mit peax hat ILFP Legal Partners AG die Postverwaltung revolutioniert. Der digitale Briefkasten ermöglicht effizientes Empfangen, Sortieren und Weiterleiten. Individuelle Zugriffsrechte und moderne Verschlüsselung gewährleisten sicheren Umgang mit sensiblen Informationen. peax steigert die Effizienz deutlich und schafft Vertrauen durch verantwortungsvolle Datenverwaltung.»

    Julian Hlousek, Managing Partner, ILFP Legal Partners AG

Was Sie mit peax sparen

Modellrechnung mit 2'500 Dokumenten pro Jahr und 10 Mitarbeitenden. 

79–146 h/Jahr
Freigesetzte Zeit
1.2–2.8x
ROI
4-10 Mt.
Payback

Häufige Fragen und Antworten

Peax eignet sich für alle Unternehmen, die Post verarbeiten – vom Einzelunternehmen bis zum KMU mit 250 Mitarbeitenden.
Mit peax muss der Treuhänder keine Dokumente mehr zusammensammeln, sortieren, scannen und archivieren. Das alles kostet Zeit, die Sie bezahlen. Mit peax hat er die Belege vollständig beisammen, bevor er nachfragen muss.
Nein. Postumleitung einrichten, Personen einladen, Bank verbinden. Sie starten innerhalb einer Stunde.
Sie richten eine Postumleitung an das peax Scanning Center ein. Die Post wird dort Montag bis Freitag am Zustelltag gescannt und ist spätestens am frühen Nachmittag in peax. Einschreiben werden prioritär behandelt und sehen bereits vor 9.30 Uhr zur Verfügung. Zusätzlich können Sie Dokumente hochladen, per E-Mail senden oder mit der App scannen.
Sendungen, die nicht digital verarbeitet werden können, werden Ihnen physisch zugestellt. Die Portokosten dafür übernimmt peax.
Ja. Peax bereitet ein Zahlungsfile vor, das nach Visierung automatisch an Ihre Hausbank gesandt wird. Peax funktioniert mit praktisch allen Schweizer Banken.
Ja. Ihr Treuhänder erhält Zugriff auf Ihren Account und die Belege fliessen über Schnittstellen in sein System (Accounto, bexio, Topal).
Ja. Jeder Business-Account läuft über verifizierte Einzelpersonen. So ist jede Aktion einer Person zugeordnet und nachvollziehbar.

Erleben Sie peax mit Ihren eigenen Dokumenten.

30 Minuten, online. Wir zeigen, was mit Ihren Rechnungen vom Briefkasten bis zur Zahlung passiert, und sagen ehrlich, wo peax für Sie passt und wo nicht.
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Alanna Kolaj
Alanna Kolaj
Customer Support Manager