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Funktionen

Vom Briefkasten bis ins Archiv.

Peax nimmt physische Post und digitale Dokumente entgegen und erledigt, was danach kommt: erkennen, visieren, zahlen, übergeben, archivieren. Fünf Schritte, eine App.
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Eingang
Ein Eingang für alles.

Post, E-Mail, Upload, App-Scan und Schnittstellen.

Verarbeitung
Am Zustelltag verarbeitet.

Gescannt, erkannt und zugeordnet, bevor der Tag vorbei ist.

Zahlbereit
Zahlen und buchen ohne Abtippen.

Rechnungen sind zahlbereit, Belege gehen automatisch ans Zielsystem.

Smartphone
Alles auf dem Smartphone.

Lesen, visieren, zahlen, suchen. Auskunftsbereit in Sekunden statt Stunden, rund um die Uhr, von überall aus.

Frame 1

Schritt 1: Empfangen

Sie richten bei der Post eine Umleitung an das peax Scanning Center ein. Ihre Post wird Montag bis Freitag am Zustelltag gescannt und ist spätestens am frühen Nachmittag in peax. Eingeschriebene Sendungen werden priorisiert und sind bis 9.30 Uhr in peax. Karten, Ausweise und andere nicht scanbare Sendungen leiten wir physisch weiter, auf unsere Kosten. E-Mails erhalten Sie an Ihre persönliche peax-Adresse, Uploads und Scans mit der App kommen im selben Eingang an. Partner und Systeme liefern ihre Dokumente über Schnittstellen.

Frame 2

Schritt 2: Erkennen

Peax erkennt mithilfe der Delphi KI, worum es sich handelt: Rechnung, Police, Vertrag, Mahnung, Behördenbrief, Lohnabrechnung. Es extrahiert Absender, UID, Beträge, Fälligkeiten, Zahlungsinformationen, Policen-, Schaden- und Kundennummern. Aus einem PDF wird ein strukturierter Datensatz, der weiss, wohin er gehört.

Visieren

Schritt 3: Visieren

Sie legen Rollen und Berechtigungen fest. Die zuständige Person gibt das Dokument frei. Jede Aktion ist einer verifizierten Person zugeordnet und im Audit-Trail nachvollziehbar. Stellvertretungen sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt. 

Frame 4

Schritt 4: Zahlen und übergeben

Peax bereitet ein Zahlungsfile vor, das nach Visierung automatisch an Ihre Hausbank gesandt wird. Peax funktioniert mit praktisch allen Schweizer Banken. Belege fliessen in Ihre Buchhaltung (Accounto, bexio und Topal), zu Ihrem Treuhänder oder bei Brokern per Dunkelverarbeitung ins Broker-CRM BAYO sowie WinVS.

Frame 5

Schritt 5: Archivieren

Alles ist GeBüV-konform und durchsuchbar abgelegt, verschlüsselt, mit Hosting in einer ISO-27001-zertifizierten Cloud in der Schweiz. Volltextsuche, Tags, Aufbewahrung über zehn Jahre. Revisorinnen und Revisoren erhalten Zugriff auf Zeit. Jeder Eingang, ob Post, E-Mail oder Upload, ist mit Zeitpunkt und allen Schritten unveränderbar dokumentiert. Das unterstützt Ihr internes Kontrollsystem (IKS).

Wie Sie starten 

KMU

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Postumleitung einrichten, Personen einladen, Bank verbinden. Start innerhalb einer Stunde. 

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Postumleitung, Regelset, Anbindung ans Broker-CRM, Schulung. In nur einer Stunde ebenfalls produktiv.

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Pilot mit 20 bis 50 Mandaten über 8 bis 12 Wochen. Danach entscheiden Sie, ob Sie peax ganz ausrollen.

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Häufige Fragen und Antworten

Sie beantragen bei der Schweizerischen Post eine Umleitung Ihrer Geschäftsadresse an das peax Scanning Center. Ab dann wird Ihre Post dort am Zustelltag gescannt und in peax bereitgestellt.
Post wird Montag bis Freitag am Zustelltag gescannt und ist spätestens am frühen Nachmittag in peax. Digitale Dokumente sind sofort da.
Ein Dokument wird erkannt, zugeordnet und ins Zielsystem übergeben, ohne dass eine Person es bearbeitet. Bei peax gilt das zum Beispiel für Kundendokumente von Brokern, die direkt ins Broker-CRM gehen.
Eingeschriebene Sendungen werden priorisiert und sind bis 9.30 Uhr in peax. Eigenhändig eingeschriebene Briefe dürfen nur Sie persönlich entgegennehmen. Darüber informieren wir Sie und stellen den Abholschein in peax.
Nur Personen, denen Sie Rechte geben. Daten sind verschlüsselt, der Zugang ist mit Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt, Brief- und Bankgeheimnis bleiben gewahrt.

Erleben Sie peax mit Ihren eigenen Dokumenten.

30 Minuten, online oder bei Ihnen. Wir gehen die fünf Schritte mit drei Ihrer Dokumente durch und sagen ehrlich, wo peax für Sie passt und wo nicht.
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Alanna Kolaj
Alanna Kolaj
Customer Support Manager